På denne side kan du læse alle vores samtykkepolitikker
Samtykke ved nyhedsbrevstilmelding
I forbindelse med tilmelding til vores nyhedsbreve skal du kun oplyse navn og e-mail-adresse.
Vi registrerer ikke andre oplysninger i forbindelse med tilmeldingen.
Efter tilmelding bruger vi din e-mail adresse til udsendelsen af nyhedsbreve, som indeholder information om Syddjurs Provsti, samt relevante tilbud og events.
Din e-mailadresse vil blive videregivet til den leverandør, som vi anvender i forbindelse med udsendelse af nyhedsbrevene. Pt. anvender vi eksempelvis MailChimp til udsendelse af nyhedsbreve.
Dine oplysninger opbevares og behandles fortroligt og sikkert i henhold til Persondatalovgivningen.
Hvad bruger vi informationerne til?
Vi registrerer oplysninger om dit brug af nyhedsbrevene, herunder om nyhedsbrevene åbnes, i hvor lang tid de er åbne, hvornår e-mailen/nyhedsbrevet slettes, og om der klikkes på links.
De oplysninger, vi indsamler om din brug af nyhedsbrevene, bruger vi til at forbedre vores service, som gør os i stand til endnu bedre at målrette og tilpasse indholdet efter modtagernes interesser.
Rettelser af dine oplysninger
Har du rettelser til dine kontaktoplysninger, kan du til enhver tid ændre dem ved enten at afmelde dig nyhedsbrevet, og derefter tilmelde dig igen, eller ved at kontakte os, og give os besked om de nye oplysninger.
Ved afmelding
Du kan til enhver tid afmelde nyhedsbrevene ved at klikke på ”Afmeld nyhedsbrev” linket, som findes i bunden af nyhedsbrevene, som du modtager fra os. Hvis du afmelder dig et nyhedsbrev, sletter vi din e-mail adresse i kontaktlisten for modtagelse af nyhedsbrevet.
Vi kan fra andre sammenhænge (f.eks. deltagelse i arrangementer) have dine oplysninger.
Disse berøres ikke af en afmelding fra nyhedsbreve. Vi kan derfor fortsat behandle sådanne oplysninger efter det samtykke eller anden behandlingshjemmel, som vi har.
Samtykke ved tilmelding til events
Når du tilmelder dig et af vores events, skal du kun oplyse navn, sogn, titel og e-mail adresse. Vi registrerer ikke andre oplysninger i forbindelse med tilmeldingen.
Efter tilmeldingen bruger vi din e-mail adresse til udsendelse af information omkring det pågældende event (fx reminder, parkeringsoplysninger og tilfredshedsmåling).
Dit navn og sogn vil desuden fremgå af deltagerlister, som gøres tilgængelige på dagen.
Efter arrangementet opbevarer vi ligeledes data om din deltagelse, for at kunne tilbyde dig deltagelse i lignende arrangementer fremover. Navn og sogn deles desuden med evt. medarrangør.
Din e-mailadresse vil blive videregivet til den leverandør, som vi anvender i forbindelse med tilmelding til arrangementer. Pt. anvender vi wordpress til tilmeldinger.
Dine oplysninger opbevares og behandles fortroligt og sikkert i henhold til Persondatalovgivningen.
Du kan til enhver tid afmelde din deltagelse i eventet i henhold til de vilkår, som står oplyst på tilmeldingssiden.
Dine data opbevares i max seks måneder, hvorefter de slettes.
Situationsbilleder til events
Til vores arrangementer vil vi kunne tage situationsbilleder og videooptagelser til brug for vores kommunikation om arrangementet, og disse vil ud fra en konkret vurdering kunne blive offentliggjort i publikationer og/eller på folkekirkenisyddjurs.dk
Rettelser af dine oplysninger
Har du rettelser eller ønsker du dine kontaktoplysninger slettet kan du til enhver tid kontakte os, og give os besked om de nye oplysninger eller ønske om sletning.
Ved afmelding
Du kan til enhver tid afmelde din deltagelse i eventet i henhold til de vilkår, som står oplyst på tilmeldingssiden.
Hvis du afmelder dig rettidigt, slettes din e-mail adresse fra deltagerlisten.
Vi kan fra andre sammenhænge, fx nyhedsbrevstilmeldinger, have dine oplysninger.
Disse berøres ikke ved afmelding af et event. Vi kan derfor fortsat behandle sådanne oplysninger efter anden samtykke eller behandlingshjemmel, som vi har.
Samtykke ved fremsendelse af ansøgninger
Når du fremsender en ansøgning og/eller CV til Syddjurs Provsti, accepterer du, at vi må behandle og opbevare dine data i overensstemmelse med Persondatalovens bestemmelser.
De typiske personoplysninger, som indsamles og opbevares i forbindelse med opfordrede og uopfordrede ansøgninger, er: Køn, fødselsår, navn, adresse, e-mailadresse, telefonnummer, evt. oplysninger om indvandring, etnisk baggrund, væsentlige sociale problemer, uddannelsesniveau og beskæftigelsesstatus. Disse oplysninger er omfattet af persondataloven.
Accept af dette samtykke er ganske frivilligt, og kan til enhver tid tilbagekaldes ved kontakt.
Ønsker du ikke at acceptere samtykket, er det ikke praktisk muligt at få ansættelse i Syddjurs Provsti.
Slette eller ændre i personlige oplysninger
Du kan til enhver tid få oplyst, hvilke oplysninger Syddjurs Provsti har registreret om dig ved at skrive os.
Du har ifølge persondataloven ret til at få urigtige eller vildledende oplysninger rettet eller fjernet, ligesom du til enhver tid kan trække dit samtykke tilbage.
Samtykke til brug af tekst, lyd og billede
Hos Syddjurs Provsti anvender vi tekst, foto, film og lyd, hvor virkelige personer og arbejdspladser deler deres historier, som illustrerer fx livet som menighedsrådsmedlem eller arbejdet med at tiltrække, modtage og fastholde medarbejdere på de kirkelige arbejdspladser.
Indholdet kan udgives på vores hjemmeside, vores profiler på sociale medier, vores printmateriale, vores film- og lydtjenester, og kan forsøges eksponeret i massemedier, som radio, tv, web- og nyhedsmedier.
En medarbejder fra Syddjurs Provsti vil undervejs i udarbejdelsen bede dig acceptere vilkårene herunder.
Du kan altid trække dit samtykke tilbage ved at kontakte en kommunikationsmedarbejder i provstiet.
Herunder kan du læse om vilkårene for din deltagelse.
Formål med indholdet
Vi vil med indholdet synliggøre resultaterne af vores arbejde, som skal komme flest mulige menighedsråd og kirkelige arbejdspladser til gavn.
Indholdet udarbejdes på baggrund af et interview med dig. Inden interviewet vil en repræsentant fra Syddjurs Provsti informere dig om formålet og de praktiske detaljer i forbindelse med interviewet. Du er altid velkommen til at kontakte os for uddybende information eller spørgsmål.
Interviewet kan foregå som en direkte samtale, via mail eller via telefon. Hvis interviewet foregår mundtligt, vil det – for at sikre kvaliteten – blive optaget, mens intervieweren tager noter. Hvis interviewet optages, vil du altid blive oplyst herom. Interviewet kan også foregå skriftligt via mail.
Fortrolighed
Som case-person eller kirke vil du altid fremstå med korrekt navn, med mindre andet specifikt aftales. Vi oplyser ikke andre personoplysninger uden dit eksplicitte samtykke, og vi overholder alle de etiske regler i relation til de gennemførte interviews, samt reglerne for databeskyttelse, som præsenteret gennem Datatilsynet i forbindelse med indhentning og behandling af persondata.
For at beskytte din anonymitet og fortrolighed, vil vi gøre følgende:
Vi sikrer, at dine data kun bliver brugt i forbindelse med de formål, der tidligere er blevet præsenteret for dig, og kun bliver præsenteret med relevante personlige oplysninger, såsom navn, alder, oprindelse, mv. og kun med din accept.
Vi sikrer, at du efter forespørgsel kan få din data slettet, og har mulighed for at få fjernet specifikt data, hvis du ønsker dette.
Den data, vi indsamler fra dig, vil ikke blive delt med tredje parter eller brugt på andre mediefora end de aftalte.
Frivillig deltagelse
Din deltagelse i interviewet er frivillig. Det er op til dig at beslutte, om du ønsker/ikke ønsker at deltage.
Hvis du ønsker at deltage, vil du blive bedt om at underskrive en samtykkeerklæring eller skriftligt bekræfte vilkårene i nærværende samtykke.
Du kan til enhver tid frit trække dig fra interviewet eller samarbejdet, og uden at give grund herfor. Hvis du trækker dig fra interviewet før dataindsamlingen er færdig, vil din data blive returneret eller slettet.
Indholdet vil i udgangspunkt ligge tilgængeligt, så længe du tillader det. Trækker du samtykket tilbage, fjerner vi naturligvis alle henvisninger og indhold, som vi har råderet over.
Rettelser af dine oplysninger
Har du rettelser til dine kontaktoplysninger, kan du til enhver tid ændre dem ved at kontakte os, og give os besked om de nye oplysninger.
Ved afmelding
Hvis du afmelder/trækker dig fra case-samarbejdet, sletter vi dine oplysninger.
Vi kan fra andre sammenhænge, fx nyhedsbrevstilmeldinger, have dine oplysninger.
Disse berøres ikke ved afmelding/trækning fra et interview. Vi kan derfor fortsat behandle sådanne oplysninger efter det samtykke eller anden behandlingshjemmel, som vi har.